风靡全球人人在夸的笔记应用,用完真的让人相见恨晚!Notion写作工具

因为写东西的缘故,我会比较关注各种写作工具,会主动去尝试一些以前没接触过的应用,例如 iNote 灵感笔记、Typora、MWeb、Bear 熊掌记等等。

因为写东西的缘故,我会比较关注各种写作工具,会主动去尝试一些以前没接触过的应用,例如 iNote 灵感笔记、Typora、MWeb、Bear 熊掌记等等。

接触下来,发现不同的工具各有优点,至于最终选择哪一款工具来写作,主要还是看这款工具是否符合自己的某个需求。

年初受 yi 情的影响,许多人从原先的线下转到线上办公,这也催生了对团队协作在线办公应用的需求,其中有一款名为 Notion 的应用在全球范围内大受欢迎。

Notion,是一款提供笔记、任务、数据库、看板、维基、日历和提醒等功能的多合一应用,功能强大的同时又保持了简洁优雅的设计,可以说是众多笔记爱好者或写作者的心头好。


01. 注册登录

首次使用 Notion,需要先注册一个账号,它支持 Google 和 Apple 账号登录,也提供邮箱注册的方式,支持 QQ 邮箱等常见邮箱。


使用邮箱注册的账号,每次登录网页版的 Notion,都需要打开邮箱查看 Notion 官方发送的登录码,这样操作起来略显繁琐。

如果你不想使用邮箱  登录码的验证方式,可以点击左侧栏的「Setting & Members」,打开设置面板。

切换到「My account」选项卡,往下滑动右侧的页面,找到「Password」,为当前的邮箱设置一个独立的登录密码

设置之后,当你再次登录网页版 Notion 时,就可以直接使用密码登录了。


02. 创建页面

不同于传统笔记软件采用笔记本的管理方式,Notion 是按照页面来分割内容的,点击左侧栏的「+」号,可以创建一个页面,每个页面就是一个独立的笔记。

创建一个页面之后,你还可以点击页面名称右侧的「+」号,在当前页面内部添加一个新的页面,这个页面可以称为子页面

Notion 支持页面内的无限嵌套,即一个页面包含一个或多个子页面,且子页面内还能再建子页面,俗称「套娃」。

但我不建议在一个页面内嵌套过多的层级,因为过多的层级反而会降低打开文档的效率,得不偿失。


03. 唤出快捷命令

Notion 的编辑界面非常简洁,它不像 Word 那样有密密麻麻的工具栏,它只有一个空白的页面,编辑时会用到的一些样式或工具,需要自行触发或者唤出。

在页面中直接输入文字,文字的层级默认为正文,不会添加任何文本样式,用鼠标选中文字,上方会弹出隐藏的样式选项,可以设置加粗、斜体、下划线和字体颜色等样式。

其中 Text 下拉选项提供了其他的文本样式,例如标题层级、无序列表、有序列表引用等,你可以将正文内容转换为你所需要的样式。

此外,在任意状态下,输入斜杆 / ,可以唤起快捷命令,包含前面介绍的 Text 下拉菜单中的文本样式,也可以用于在文章中插入其他元素,如 Emoji、图片和视频等。

如果你想插入图片,可以输入 /image 快速找到插入图片的选项,点击下方返回的 Image,可以在当前位置添加一个图片块

插入图片时,有三种方式可供选择,上传本地的图片、粘贴图片链接或使用 Unsplash 图库的图片。对于 Notion 免费用户,本地上传的图片大小上限为 5 MB

如果你需要上传超过 5 MB 的图片,要么先对图片进行压缩,要么开通 Notion 会员,年费会员为 38 美元,目前暂不支持国内的支付方式,可以在某宝找人代充。

值得一提的是,如果你还是一个在校大学生教育工作者,使用学校的教育邮箱注册 Notion 账号,就可以免费获得 Notion 个人专业版的权益,具体详情可参考下图的页面:


https://www.notion.so/pricing

同样地,如果你想在页面中添加视频,则需要输入 /video ,可以添加一个视频块。

视频有两种添加方式,一种是插入视频链接,支持 Youtube、Vimeo 等网站,另一种是上传本地视频,对于免费用户,视频体积的上限同样为 5 MB。

对于页面中添加的视频链接,如果是来自 Notion 支持的网站,如油管,它就会自动将链接转换为视频的缩略图,而对暂未支持的网站,如 B 站,它就仍以超链接的形式显示。


04. 更改页面全局样式

前面介绍的唤出快捷命令,更改的只是页面某个元素的样式,属于局部样式,我们可以点击右上角的「…」菜单,在下拉菜单中更改「STYLE」的值,修改页面的全局样式

STYLE 的默认值是 Default,页面使用的是非衬线字体,即每个字的笔画粗细是一致的,代表字体就是我们常用的微软雅黑


非衬线字体

另外两个选项分别是 Serif 和 Mono,对应衬线字体等宽字体,衬线字体的代表就是我们经常见到的宋体,而等宽字体常见于以前的打字机打出来的票据,看起来很有复古的感觉。

衬线字体


等宽字体

菜单下方的另外两项「Small text」和「Full width」可以整体调节页面字体的大小页边距,这两项根据个人的喜好调整即可。

在不启用「Small text」的情况下,如果你觉得页面的字号太小,看起来比较费眼睛,可以使用快捷键 Ctrl 加号,放大页面的显示比例


对比前面的图片,字体变大了

05. 添加图标和封面

每次创建一个新的页面,当你将鼠标移动到页面标题「Untitled」上方时,会出现三个隐藏的按钮,分别是添加图标、封面评论

点击「Add icon」 按钮,它会随机添加一个 Emoji 图标,点击 Emoji 图标,可以更换现有的 Emoji,在弹出的 Emoji 面板中挑选你更喜欢的图标。

Notion 内置的 Emoji 图标数量较多,如果你觉得找起来太费劲,可以使用英文关键词在下方的输入框中进行搜索。

如果你在内置的 Emoji 图标中没有找到自己喜欢的,可以切换到旁边的「Upload an image」或「Link」,上传本地的图片使用网络上的图片来作为图标。

前面介绍的是插入 Emoji 图标,除了 Emoji 图标,你还可以为页面添加封面,点击「Add cover」,会在页面顶部随机添加一张图片作为封面。

将鼠标移动到封面图上方,右下角会出现隐藏的 Change cover 按钮,可用于更换当前的封面图。

Notion 同样内置了多张封面图片供用户选择,包含纯色和渐变图、NASA 太空图、纹理图、博物馆展品和日本浮世绘作品,都非常好看。

相比 Emoji,内置的封面图片数量较少,你还可以上传本地图片、使用网络图片以及从 Unsplash 图库中挑选图片,来补充自有图库的不足。

向上滑动图片,查看更多封面图

由于页面封面图的显示区域是固定的,不会随封面图的尺寸的变化而变化,如果你对图片聚焦显示的区域不满意,可以点击「Respotion」更改封面显示的位置。


06. Notion 模板

和一些在线文档产品一样,为了让用户快速制作出自己想要的内容,Notion 提供了众多现成的模板,涵盖设计、教育、市场、个人、产品管理销售等。

个人类别为例,提供的模板细分为笔记、个人主页、待办事项、日志、阅读清单、旅行计划、博客、简历等。

对于你想使用的模板,点击右上角的「Use this template」按钮,它就会在你的个人空间中新增一个相应的页面。

如果你使用了 Notion 提供的简历模板,编辑好简历内容之后,可以点击页面右上角的「…」按钮,选择「Export」导出为 PDF 文档,方便他人查看你的简历。
 

下图是我对 Journal 模板进行修改之后得到的页面,包含了我创建的 7 个子页面,红色框选的就是每个子页面的名称或标题。

页面默认的视图看起来有点像 Excel 中的表格,看久了可能会觉得比较枯燥,你可以点击上方的「Default View」按钮,将其切换到「Gallery view」。

Gallery 视图的效果如下——页面标题  图片封面的形式,比起只有页面标题的默认样式,加了封面图片的样式显然更吸引人。


封面图片无需另外设置,它来自于你在页面中插入的图片,如果你的页面只有文字内容,没有插入图片,那图片封面就会被替换为页面的文字。


07. 查看页面编辑记录

点击页面右上角的「Updates」按钮,右侧会弹出一个面板,这个面板记录了页面近期的编辑记录,越近的记录在上方,越早期的记录在下方。

点击某一条编辑记录右上角的「小时钟」图标,可以将页面恢复到当前记录对应的版本,但这是一个高级功能,需要付费之后才能使用。

顺便一提,国内的在线文档产品,如石墨文档、腾讯文档,也内置了将文档恢复到早先版本的功能,可以免费使用,在意文档编辑记录的朋友可以使用国内的这些产品。


石墨文档编辑记录功能

08. 开启深色模式

与不少 App 一样,Notion 同样内置了深色模式,点击左侧栏的「Settings & Members」。

在打开的页面左侧,就可以看到深色模式的切换开关,开启之后,页面的背景会变成深色,文字会自动反白。


09. 导入豆瓣观影记录

Notion 支持导入多种类型的文件,包含 Evernote、Google Docs、CSV 和 Word 等,这里以导入豆瓣观影记录的 CSV 文件为例。

导入豆瓣观影记录,需要先从豆瓣官网导出观影数据,由于豆瓣官方不支持导出数据,这需要先为你的浏览器安装油猴插件和「豆瓣电影导出」脚本。

安装了脚本后,打开豆瓣个人主页,滑动到「我看」,影片上方会增加一个「导出看过电影」的按钮。

导出之后,可以得到一份 csv 格式的文件,可用 Excel 或 Mac 的 Numbers 表格打开,里面记录了电影的名称、你的评分、评分日期影片链接


在 Numbers 表格中打开的 CSV 文件

在 Notion 新建一个页面,点击右上角的「…」,在弹出的菜单中,选择「Import」。

除了上面这种导入方式,你还可以点击 Notion 左侧栏下方的「Import」按钮:

顺利导入之后,在 Notion 中就可以看到导入的观影记录,这些内容与前面在 Numbers 表格中打开的 CSV 文件是一致的。


豆瓣电影导出脚本安装地址:
https://sourl.cn/RvzX44
10. 积分抵扣会员费

Notion 的年费会员价格比较高,它提供了积分抵扣会员费用的渠道,包含:登录不同平台的 Notion、导入 Evernote 笔记、安装剪藏插件以及使用移动端的分享功能。

每种操作行为都可以得到相应的积分,用于抵扣月度或年度会员,有需要的朋友可以尝试一下。


11. Notion 的不足之处

使用 Notion,首要克服的就是软件的语言,它可能不属于上手即用的产品,需要先花费一点时间摸索一下如何使用,看到是全英的界面,可能就会劝退一批想试用 Notion 的用户。

不过,在不久的将来,Notion 的语言也不会是个问题,因为我在 Notion 的中文社区上看到开始汉化的消息,这对被劝退的人来说是一个福音。

其次,在 Notion 中创建的内容,会自动存储在 Notion 的服务器中,不会缓存到电脑本地,因此每当你打开 Notion 查看之前编辑的内容时,都需要确保设备能连上网。

由于 Notion 的服务器在国内,使用时可能会遇到网络连接失败的情况,为了有更好的体验,使用 Notion 时最好还是开启网络代理

Notion 下载地址:
https://www.notion.so/product
12. 写在最后

其实今年上半年的时候就想写一篇介绍 Notion 的文章,但一直拖到现在,就像 @水韬 说的,我最后还是对 Notion 动手了。

Notion 是一个表面看起来复杂,但掌握使用要点就能用得很好的工具。看到这如果你心动了,不妨马上就去试试看。

由于篇幅的限制,本文还略去了介绍 Notion 的数据库团队协作等功能,数据库是一个比较复杂的功能,展开介绍需要花费较多的篇幅,况且我自己也还没完全弄懂。

如果你在使用 Notion 的过程中遇到了其他问题,可以在 Notion 的中文社区上寻找解决方法或他人的帮助。

Notion 中文社区地址:
https://notion.cx/

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